Monitoring płatności

Monitoruj płatności swoich kontrahentów! 

• odpowiednie zarządzanie należnościami
• weryfikacja klientów 
• zwiększenie stabilności finansowej firmy 
• poprawa reputacji firmy 

Usługa monitoringu płatności jest propozycją odpowiedzialnego zarządzania należnościami i szybkiego reagowania na pojawiające się opóźnienia płatności.

Zjawisko nieterminowego regulowana zobowiązań finansowych stało się jedną z charakterystycznych cech gospodarki w ostatnim okresie. Sytuacja ta powoduje, iż jednym z ważniejszych elementów utrzymania płynności finansowej, bez konieczności szukania innych źródeł finansowania, jest podjęcie w odpowiednim czasie działań zmierzających do odzyskania wierzytelności.

Charakterystyka monitoringu płatności

Głównym celem monitoringu płatności jest zapobieganie powstawaniu należności przeterminowanych, poprzez konsekwentne przypominanie kontrahentom o zbliżającym się terminie płatności,

kontakt z "dłużnikiem" podejmowany jest w momencie, gdy jego zadłużenie nie jest jeszcze wymagalne, aby zwrócić jego uwagę, iż faktura została już wystawiona i powinien przygotować środki, aby w niedługim czasie zapłacić za pobrany towar lub wykonaną usługę.

W przypadku niedotrzymania terminu płatności, reakcja na dług jest natychmiastowa. Zaobserwowanie sygnałów o problemach finansowych "dłużnika" pozwala na szybkie uzyskanie zabezpieczeń i wstrzymanie dostaw, gdy zadłużenie jest relatywnie niskie.

Postępowanie windykacyjne rozpoczyna się w momencie, gdy jest duża szansa na to, że zakończy się ono sukcesem. Pozwala to uniknąć często długich i kosztownych procesów sądowych.

Korzyści z monitoringu

• zwiększenie stabilności finansowej poprzez terminowy napływ środków pieniężnych,
• ograniczenie kosztownego finansowania zewnętrznego oraz uzyskanie planowanego zysku przedsiębiorstwa,
• ukształtowanie grona solidnych klientów i zmniejszenie liczby niespłaconych należności,
• poprawa reputacji wierzyciela,
• przyspieszenie procesu płatności i lepsza dyscyplina płatnicza kontrahentów, 
• ograniczenie kosztów pracy w dziale zarządzania finansami,
• koncentracja na działalności statutowej.